Zertifizierte KI-Beratung · Frankfurt & Deutschlandweit

KI-Strategie für den Mittelstand

Von der Potenzialanalyse bis zur nachhaltigen Umsetzung: Wir zeigen Ihnen konkret, wo Künstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen echten Mehrwert schafft – klar, pragmatisch, förderfähig.

 

Kostenloses Erstgespräch


ROI berechnen

 

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INQA-Förderung
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Bewertungen
0h
Einsparung/Monat · Arztpraxis
4–7
Monate bis zum Ergebnis

Wer wir begleiten

KI-Strategie für jede Unternehmensgröße – von der Arztpraxis bis zur Konzernfachabteilung

KI-Transformation ist keine Frage der Unternehmensgröße – sondern des richtigen Ansatzes. Wir begleiten Einzelpraxen, mittelständische Betriebe, aber auch Abteilungen in Großunternehmen, die eigenständig handeln und KI gezielt einsetzen wollen.

Der KI-Hype ist vorbei, die Realität beginnt. Ob Prozessoptimierung in der Produktion, Entlastung von Führungskräften oder Automatisierung im Back-Office: Wir entwickeln konkrete Use Cases mit messbarem ROI – unabhängig von Branche und Größe.

Viele Teams fragen sich: Wo fangen wir an? Lohnt sich das? Stört das unsere Mitarbeitenden? Die gute Nachricht: Mit einer klaren Strategie lassen sich diese Fragen beantworten – bevor das erste Budget fließt.

Erstgespräch vereinbaren

Fachkräftemangel & Überlastung
Teams und Führungskräfte sind im Tagesgeschäft gebunden – für strategische Arbeit bleibt keine Zeit.
Manuelle & fragmentierte Prozesse
Ineffiziente Abläufe kosten Ressourcen – in Einzelbetrieben wie in großen Fachabteilungen.
Wettbewerbsdruck & Digitalisierung
Mitbewerber und Konzerne digitalisieren schneller – ohne klare KI-Strategie verliert man Boden.
Keine Orientierung – intern oder im Konzern
Ob Einzelunternehmer oder Abteilungsleiter: Ohne Strategie entstehen teure Experimente statt Ergebnisse.

Echte Ergebnisse

KI im Mittelstand: Echte Ergebnisse unserer Kunden

Kein Hype. Nur messbare Einsparpotenziale, die wir gemeinsam sichtbar gemacht haben.

Arztpraxis
Von Papierbergen zur smarten Organisation – mehr Zeit am Patienten
Lösung
KI-Spracherkennung & automatisierte Dokumentation
Einsparpotenzial
100+ Std. / Monat
Nutzen
Weniger Fehler – spürbare Entlastung für Ärztin & Team
Industrie-Projekt
Prozesse entschlacken – KI entlastet messbar in Verwaltung & Produktion
Lösung
KI-Analyse in Verwaltung & Produktion
Einsparpotenzial
320 Std. / Monat
Nutzen
Führungskräfte gewinnen Freiraum für strategische Aufgaben
Physiotherapie
Hoher Aufwand für Trainingspläne & Dokumentation
80 % INQA-Förderung genutzt
Lösung
Digitalisierung Patientenverwaltung & Terminmanagement
Einsparpotenzial
40 % weniger Aufwand
Nutzen
Mehr Zeit für Behandlungen, höhere Zufriedenheit

Unser Versprechen

Was Sie von uns bekommen

Drei Säulen, die unsere Arbeit ausmachen.

01 · Klarheit
KI-Potenzialanalyse

Wir machen sichtbar, wo KI Ihre Pain Points adressiert. Keine Standardlösung – Ihre individuelle Roadmap mit konkreten Use Cases und Quick Wins.

02 · Handlungsfähigkeit
Prozessbegleitung

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt in die Umsetzung – und stellen sicher, dass Ihr KI-Projekt nicht im Tagesgeschäft versandet.

03 · Zukunftssicherheit
Staatlich gefördert

Mit INQA-Coaching reduzieren Sie Ihren Eigenanteil auf nur 20 %. In 4–7 Monaten entstehen messbare, nachhaltig verankerte Ergebnisse.

Interaktiver ROI-Rechner

Was bringt KI Ihrem Unternehmen?

Berechnen Sie in 30 Sekunden Ihr persönliches Einsparpotenzial.

Mitarbeiterzahl 25

Ø Stundensatz € 55

Routineaufgaben je Mitarbeiter 12 h/Woche

KI-Automatisierungsgrad 30 %

Mit INQA-Coaching zahlen KMU nur 20 % Eigenanteil für die Prozessbegleitung. Das Einsparpotenzial amortisiert das Investment meist in wenigen Wochen.
Eingesparte Stunden / Monat
Stunden, die Ihr Team produktiver nutzen kann
Kosteneinsparung / Monat
Durch automatisierte Routineaufgaben
Einsparpotenzial / Jahr
Realistisches Jahrespotenzial

Jetzt KI-Potenzial verwirklichen

Unser Vorgehen

Ihre KI-Potenzialanalyse: So läuft der Prozess ab

Klarer Prozess – von der ersten Idee bis zur umsetzbaren Roadmap.

1
Schritt 1
Erstgespräch – Ziele verstehen & Kontext klären

Wir schaffen ein gemeinsames Verständnis und legen den Rahmen für die Zusammenarbeit fest.

30–45 Minuten · Kostenlos & unverbindlich
2
Schritt 2
Workshop – Prozesse durchleuchten & Pain Points erfassen

Gemeinsam decken wir Engpässe auf, analysieren Ihre Prozesse und identifizieren die Workflows, die wirklich entlasten.

Strukturiert · Praxisnah · Mit Ihrem Team
3
Schritt 3
Analyse – Chancen bewerten & Use Cases entwickeln

Wir bewerten Chancen und Risiken und entwickeln konkrete Use Cases für Ihr Unternehmen.

Individuelle Use Cases · Keine Standardlösung
4
Schritt 4
Report – Ihre Roadmap mit klaren Empfehlungen

Sie erhalten einen klaren Fahrplan mit Empfehlungen und Quick Wins. So wissen Sie genau, welche Maßnahmen sofort wirksam sind.

Klarer Ergebnisbericht · Priorisierte Quick Wins

Next Steps

Prozessbegleitung für nachhaltige Veränderung

Vom Erstgespräch bis zur Umsetzung in 4–7 Monaten. Mit bis zu 12 Beratungstagen.

Phase 1
Orientierung & Analyse
ca. 1 Monat

Ziele klären, Interviews führen, individuelle KI-Potenzialanalyse entwickeln.

2,5 Beratungstage
Phase 2
Entwicklung & Umsetzung
ca. 3–4 Monate

In praxisnahen Zyklen erarbeiten und testen wir gemeinsam konkrete Lösungen mit Ihrem Team.

7,5 Beratungstage
Phase 3
Reflexion & Verankerung
ca. 1 Monat

Ergebnisse sichern, reflektieren, dauerhaft in die Unternehmenspraxis übertragen.

2 Beratungstage

Staatliche Förderung

KI-Förderung für KMU: bis zu 80 % über INQA-Coaching

Kleine und mittlere Unternehmen können über das INQA-Coaching-Programm bis zu 80 % der Kosten staatlich fördern lassen – Sie zahlen nur 20 % Eigenanteil. Auch Tochtergesellschaften oder eigenständige Einheiten größerer Konzerne können förderberechtigt sein.

Für Fachabteilungen in Großunternehmen ohne Förderanspruch bieten wir projektbasierte Zusammenarbeit: klarer Scope, definiertes Budget, messbarer Ergebnisbericht – ohne langfristige Bindung.

  • Gilt bundesweit für kleine & mittlere Unternehmen
  • Kein technisches Vorwissen notwendig
  • Wir begleiten Sie durch den Antragsprozess
  • Auch für Handwerk, Arztpraxen und Dienstleister
  • Online-Beratung genauso förderfähig wie vor Ort
  • Förderung gilt für 2025 und 2026

Förderfähigkeit jetzt prüfen →

80%
INQA-Förderung für KMU
Nur 20 % Eigenanteil
Bis zu 12 Beratungstage
In 4–7 Monaten Ergebnisse

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur KI-Strategie für den Mittelstand

Alles, was Sie wissen sollten, bevor wir starten.

Indem wir konsequent von Ihren Geschäftsprozessen und Zielen ausgehen. Eine KI-Strategie bei uns bedeutet: keine Experimente ohne Nutzen, sondern praxisnahe Anwendungen, die Kosten sparen, Mitarbeitende entlasten oder neue Chancen eröffnen.

Nein. Technisches Vorwissen ist nicht notwendig. Die Strategieentwicklung setzt genau da an, wo Ihr Unternehmen steht. Wir übersetzen komplexe Themen in verständliche Schritte und binden bei Bedarf externe Fachpartner ein.

Für die Prozessbegleitung stehen bis zu 12 Beratungstage zur Verfügung. KMU können über INQA-Coaching bis zu 80 % Förderung erhalten und zahlen nur 20 % Eigenanteil.

Die Potenzialanalyse ist der Einstieg: Sie macht Chancen sichtbar. Darauf aufbauend entwickeln wir die KI-Strategie – eine maßgeschneiderte Roadmap, wie diese Potenziale Schritt für Schritt in die Praxis übertragen werden.

Ja. Wir begleiten sowohl Einzelpraxen und KMU als auch Fachabteilungen, Projektteams und eigenständige Einheiten in größeren Unternehmen. Das Vorgehen ist identisch: Wir starten mit einer strukturierten Potenzialanalyse, entwickeln Use Cases und begleiten die Umsetzung – mit klaren Ergebnissen und ohne unnötige Komplexität.

Nach Abschluss liegen nicht nur Konzepte vor, sondern konkrete, im Alltag erprobte Lösungen, die Ihr Team selbst umgesetzt hat. Diese sind fest in Ihren Unternehmensprozessen verankert.

Projektberichte

Abgeschlossene Projekte – offen dokumentiert

Jeder Bericht zeigt den realen Projektverlauf: Ausgangssituation, Vorgehen, Ergebnisse. Anonymisiert, aber konkret.

01
Hautarztpraxis · Frankfurt
Abgeschlossen 2024 · 5 Monate · INQA-gefördert
KI-gestützte Befunddokumentation & Patientenkommunikation

Eine Frankfurter Hautarztpraxis kämpfte mit steigendem Dokumentationsaufwand und Fachkräftemangel. Durch KI-Spracherkennung, automatisierte Befundvorlagen und smarte Terminverwaltung wurden über 100 Stunden Verwaltungszeit pro Monat eingespart – bei gleichzeitig höherer Diagnosequalität.

100+ Std.eingespart/Monat
80 %INQA-Förderung
3 Wochenbis zum Rollout

 

Bericht anfragen

02
Metallverarbeitung GmbH · Rhein-Main
Abgeschlossen 2024 · 6 Monate · Eigenfinanziert
KI-gestützte Qualitätskontrolle & Produktionssteuerung

Ein mittelständischer Metallverarbeiter im Rhein-Main-Gebiet setzte KI in der Fertigungsüberwachung und Produktionsplanung ein. Fehlerquoten sanken messbar, Schichtplanung und Wartungsintervalle wurden automatisiert – Führungskräfte gewannen 320 Stunden Kapazität pro Monat zurück.

320 Std.freigesetzt/Monat
ROI in 3 Mo.Amortisierung
−28 %Fehlerquote

 

Bericht anfragen

03
Physiotherapiepraxis · Frankfurt-Sachsenhausen
Abgeschlossen 2023 · 4 Monate · INQA-gefördert 80 %
Digitale Patientenverwaltung & automatisiertes Terminmanagement

Eine wachsende Physiotherapiepraxis mit drei Standorten benötigte ein einheitliches, digitales System für Terminplanung, Therapiedokumentation und Patientenkommunikation. Nach Einführung sank der Verwaltungsaufwand um 40 % – das Team kann sich vollständig auf die Behandlung konzentrieren.

−40 %Verwaltungsaufwand
3 Standortegleichzeitig
80 %INQA-Förderung

 

Bericht anfragen

Reichweite

Wo wir arbeiten

Beratung vor Ort, hybrid oder 100 % remote – wir sind dort, wo Ihr Unternehmen ist.

Metropolregionen
Berlin · Hamburg · München · Köln · Frankfurt · Stuttgart · Düsseldorf · Dortmund · Essen · Leipzig · Bremen · Dresden · Hannover
Industrieregionen
Ruhrgebiet · Rhein-Main · Rhein-Neckar · Stuttgart Region · Mitteldeutschland · Augsburg · Ingolstadt · Wolfsburg · Ludwigshafen
Handwerkszentren
Aachen · Bielefeld · Darmstadt · Münster · Karlsruhe · Mannheim · Wiesbaden · Bonn · Freiburg · Ulm · Würzburg · Oldenburg
100 % Online
Bundesweite Beratung per Video · Ländliche Regionen · Flexibel hybrid und vor Ort – wir sind dort, wo Sie uns brauchen

Jetzt starten

Starten Sie Ihre KI-Transformation

In 30 Minuten klären wir Ihre Fördermöglichkeiten – kostenlos und unverbindlich. Sichern Sie sich die Digitalisierungsförderung 2025/2026.


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